Contexte du recrutement
Migrations & Développement recrute la/le Chargé·e de Gestion Financière pour la gestion de ses projets sur Agadir.
- Descriptif sommaire du poste
Directement rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (basée à Marseille) et au Coordinateur en gestion financière (basé.e à Tiznit), la/le Chargé·e de Gestion Financière sera responsable de la gestion de l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires des projets dont il/elle aura la charge (2 projets en moyenne) afin de garantir leurs mises en oeuvre via une utilisation efficiente des ressources. Il/Elle sera également garant.e et responsable du respect des procédures internes de M&D et de celles des bailleurs sur les projets qu’il.elle suivra.
Gestion Comptable :
- • Contrôle et transmission des informations bancaires nécessaires au service Comptabilité ;
- • Préparation et signature du fichier de demande de paiements ;
- • Suivi des paiements et mise à jour du fichier Excel du journal de banque pour transmission au service Comptabilité, afin de faciliter l’import et le lettrage dans SAGE ;
- Vérification et validation financière des GDS et transmission au service Comptabilité pour saisie ;
- • Vérification et validation financière des notes de frais sur EURECIA avant transmission au service Comptabilité pour saisie ;
- • Contrôle et suivi des pièces comptables (GDS, notes de frais…), complétude des pièces justificatives et classement définitif ;
- • Contrôle du respect des procédures internes et des exigences des bailleur.
- • Préparation des paiements après validation par les responsables ;
- • Suivi des paiements et lettrage des comptes tiers dans le logiciel SAGE.
- Vérification et validation financière des GDS et transmission au service Comptabilité pour saisie ;
- • Vérification et validation financière des notes de frais sur EURECIA avant transmission au service Comptabilité pour saisie ;
- • Contrôle et suivi des pièces comptables (GDS, notes de frais…), complétude des pièces justificatives et classement définitif ;
- • Contrôle du respect des procédures internes et des exigences des bailleur.
- • Préparation des paiements après validation par les responsables ;
- • Suivi des paiements et lettrage des comptes tiers dans le logiciel SAGE.
Gestion budgétaire :
- • Contrôle des imputations analytiques pour assurer une bonne répartition des dépenses par projet ;
- • Elaboration et suivi du plan de passation de marché des projets suivis ;
- • Mise à jour et suivi du tableau de bord financier du projet (Suivi des dépenses réelles, révision des dépenses prévisionnelles avec l’équipe du projet, suivi des rétrocessions, plan de financement…) ;
- • Analyse et suivi avec les responsables des projets de l’avancement financier et des écarts avec le prévisionnel ; proposition de réajustements ;
- • Analyse et suivi avec les responsables des projets de la corrélation entre l’avancement financier et l’avancement physique des projets ;
- • Elaboration des budgets prévisionnels pour la recherche de co-financements ;
- • Appui de l’équipe dans la compréhension des éléments budgétaires et comptables des projets ;
- • Appui de l’équipe dans les recherches des devis et passations de marchés ;
- • Suivre la trésorerie des projets, complétude du fichier des virements internes et élaboration des demandes de trésorerie au siège.
Gestion financière :
- • Elaboration des différents rapports financiers des projets dans le respect des échéances contractuelles des différents bailleurs ;
- • Contrôle de la stricte conformité des rapports financiers soumis aux bailleurs de fonds avec la comptabilité ;
- • Préparation des audits internes et externes en lien avec le siège et la responsable Audits.
Gestion Rétrocessions :
- • Suivi financier des rétrocessions octroyées aux Osc et partenaires des projets ;
- • La vérification de la correcte mise en oeuvre des procédures ;
- • Elaboration et diffusion des documents types des projets ;
- • Mise en place de module de formation aux procédures à destination des associations ayant reçu des rétrocessions ;
Contexte du recrutement
La crise humanitaire que traversent les provinces du Haouz, de Chichaoua et de Taroudant suite au séisme qu’a frappé le Maroc le 08 septembre 2023 fait état de dizaines de milliers de familles et d’enfants nécessitant une assistance humanitaire, des solutions de relogement (provisoires puis durables), des soins médicaux et psychologiques….
M&D met en place avec ses partenaires nationaux et internationaux des actions d’urgence et des projets post-urgence pour assister et répondre aux besoins des populations impactées par le séisme relevant de la province de Taroudant.
- Descriptif sommaire du poste
Directement rattaché.e au Directeur opérationnel, le.a Responsable AID aura les missions suivantes :
Mission générale
Le/la Responsable AID assure la bonne exécution du projet et garantit l’atteinte des objectifs et résultats attendus en collaboration avec les parties prenantes, le lien avec les activités de relance économique et la promotion de l’écoconstruction pour promouvoir des pratiques durables, en respectant les normes environnementales et en valorisant le savoir-faire local.
- Responsabilités et taches
Gestion de projet et suivi des activités
- Planifier et mettre en oeuvre les activités du plan d’action du projet, en veillant au respect des engagements contractuels et des procédures de gestion financière.
- Établir et maintenir les relations avec les divers partenaires locaux.
- Tenir à jour les tableaux de bord pour le suivi des activités et des indicateurs de performance.
- Rendre compte périodiquement des activités réalisées à la coordinatrice (réunions, comptes-rendus…).
Accompagnement technique en agriculture, élevage et structuration des filières
- Encadrer les activités économique (agricoles et para agricoles) en soutenant l’adoption de pratiques durables.
- Appuyer la structuration des filières noix et olive et l’accès aux marchés.
- Favoriser les échanges et le renforcement de compétences des acteurs.
Accompagnement technique en écoconstruction
- Accompagner la réalisation des états des lieux des pratiques traditionnelles de construction en zones montagneuses.
- Appui à l’organisation des ateliers avec les artisans (Maalms) sur les techniques de construction bioclimatiques et antisismiques.
- Faciliter l’accompagnement des Maalms dans la formation de jeunes aux techniques d’écoconstruction et coordonner avec le partenaire technique chargé de la supervision, la conception et la réalisation de centres communautaires respectant les normes environnementales et énergétiques.
- Veiller à l’intégration des matériaux écologiques dans la construction de centres communautaires.
Pour plus de détails sur ce poste, nous vous invitons à consulter la fiche de poste complète ICI