M&D recrute un.e Chargé.e de Gestion Financière

Contexte du recrutement

Migrations & Développement recrute la/le Chargé·e de Gestion Financière pour la gestion de ses projets sur Agadir.

Descriptif sommaire du poste

Directement rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (basée à Marseille) et au Coordinateur en gestion financière (basé.e à Tiznit), la/le Chargé·e de Gestion Financière sera responsable de la gestion de l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires des projets dont il/elle aura la charge (2 projets en moyenne) afin de garantir leurs mises en oeuvre via une utilisation efficiente des ressources. Il/Elle sera également garant.e et responsable du respect des procédures internes de M&D et de celles des bailleurs sur les projets qu’il.elle suivra.

Gestion Comptable :

Contrôle et transmission des informations bancaires nécessaires au service Comptabilité ;
Préparation et signature du fichier de demande de paiements ;
Suivi des paiements et mise à jour du fichier Excel du journal de banque pour transmission au service Comptabilité, afin de faciliter l’import et le lettrage dans SAGE ;

Vérification et validation financière des GDS et transmission au service Comptabilité pour saisie ;
Vérification et validation financière des notes de frais sur EURECIA avant transmission au service Comptabilité pour saisie ;
Contrôle et suivi des pièces comptables (GDS, notes de frais…), complétude des pièces justificatives et classement définitif ;
Contrôle du respect des procédures internes et des exigences des bailleur.
Préparation des paiements après validation par les responsables ;
Suivi des paiements et lettrage des comptes tiers dans le logiciel SAGE.

Vérification et validation financière des GDS et transmission au service Comptabilité pour saisie ;
Vérification et validation financière des notes de frais sur EURECIA avant transmission au service Comptabilité pour saisie ;
Contrôle et suivi des pièces comptables (GDS, notes de frais…), complétude des pièces justificatives et classement définitif ;
Contrôle du respect des procédures internes et des exigences des bailleur.
Préparation des paiements après validation par les responsables ;
Suivi des paiements et lettrage des comptes tiers dans le logiciel SAGE.

Gestion budgétaire :

Contrôle des imputations analytiques pour assurer une bonne répartition des dépenses par projet ;
Elaboration et suivi du plan de passation de marché des projets suivis ;
Mise à jour et suivi du tableau de bord financier du projet (Suivi des dépenses réelles, révision des dépenses prévisionnelles avec l’équipe du projet, suivi des rétrocessions, plan de financement…) ;
Analyse et suivi avec les responsables des projets de l’avancement financier et des écarts avec le prévisionnel ; proposition de réajustements ;
Analyse et suivi avec les responsables des projets de la corrélation entre l’avancement financier et l’avancement physique des projets ;
Elaboration des budgets prévisionnels pour la recherche de co-financements ;
Appui de l’équipe dans la compréhension des éléments budgétaires et comptables des projets ;
Appui de l’équipe dans les recherches des devis et passations de marchés ;
Suivre la trésorerie des projets, complétude du fichier des virements internes et élaboration des demandes de trésorerie au siège.

Gestion financière :

Elaboration des différents rapports financiers des projets dans le respect des échéances contractuelles des différents bailleurs ;
Contrôle de la stricte conformité des rapports financiers soumis aux bailleurs de fonds avec la comptabilité ;
Préparation des audits internes et externes en lien avec le siège et la responsable Audits.

Gestion Rétrocessions :

Suivi financier des rétrocessions octroyées aux Osc et partenaires des projets ;
La vérification de la correcte mise en oeuvre des procédures ;
Elaboration et diffusion des documents types des projets ;
Mise en place de module de formation aux procédures à destination des associations ayant reçu des rétrocessions ;

Pour plus de détails sur ce poste, nous vous invitons à consulter la fiche de poste complète ICI

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